番茄工作法

番茄工作法

番茄工作法的核心在于:保持专注,减少干扰!

1、高效工作的两个关键:

1. 能够迅速进入专注状态

大脑开始一件任务的时候必须要有一定时间来“热身”

这个时间因人而异,并且可以通过练习来改变。举个例子,你看了一会书之后,忽然感到一阵无聊,忍不住打开浏览器,十分钟后你想起来还要继续看书,但要回复到当时理想的状态,却需要一段时间来努力去集中精力,把记忆中相关的知识全都激活起来,从而才能进入“状态”,因为你上了十分钟网之后这些记忆已经被抑制了。如果这个“热身”状态需要一刻钟,那么看似十分钟的上网闲逛其实就花费了二十五分钟。

2. 能够长期保持专注状态

很多人都有这样的体验(包括我自己),工作了之后,要处理的事情一下多出了很多,不像在校园,环境简单,生活单纯,能够心无旁骛地做一件事情而不被打扰。

工作之后的状况就是,首先需要处理的事情变多,导致时不时需要在多个任务之间切换;另一方面,即便能够把任务的优先级分配得比较合理,也难免在做一件事情的时候心中忽然想起另一件事还没做的焦虑来,因为没做完的事情会在大脑中留下一个“隐藏的进程”,时不时地发个消息提醒你一下,中断你正在做的事情。

因此这就涉及到一个重要能力:抗干扰!

抗干扰能力也是可以练习出来的,比如毛泽东青年时就通过在闹市中读书来锻炼自己的抗干扰能力,我们也许达不到那样的境界。但不妨可以试试这种:戴上耳机,自成世界。(前提是你的工作中听耳机是不违反工作纪律的啊)最好别听有歌词的歌,可以试试轻音乐,比如理查德·克莱德曼的。

2、番茄工作法流程

  1. 用滴答清单,列出今日所有的任务,调整好执行顺序
  2. 根据自身情况,取一段时间(例如:50分钟)为一个番茄时间
  3. 在番茄时间内,开启番茄模式,拒绝任何打扰,全力以赴,依序解决掉清单上的任务
  4. 番茄时间完成后,给自己一段休息时间(例如:10分钟)
  5. 如果任务耗时超过一个番茄,就需要进行分解

3、番茄模式

  1. 屁股不可以离开椅子
  2. 不看手机
  3. 不看任何聊天工具
  4. 不看任何无关网页
  5. 忽然想到的事记在滴答清单,不许马上做,留在休息时间去调整任务 >事实证明,50分钟内“忽然想到”的事情多得可怕。 以我的上一个50分钟为例,共有11项(!!!): 回表弟微信; 看看简书又有谁关注了我; 看看QQ群里谁@了我; 刷刷朋友圈; 上网买本书; 叫快递; 查查库里最新的消息; 倒水; 买的零食分点给同事; 刷刷知乎; 发发呆; 如果想到什么马上就做的话,我的50分钟一定完全报销了。

4、补充说明

其实,番茄工作法,我们很早以前就用过了,比如上课45分钟下课10分钟。不过它又不同于上课,毕竟,上课是被逼的,而这个是完全来自于自己的主观能动性。

它又有点类似于软件开发流程里面的敏捷开发模式,将任务分到一期期中,然后在每期执行中,保证专注,拒绝干扰,一切留在下一期再说。

这仅仅是一个技术上的时间管理方法,没有涉及到工作任务计划。但保持良好的工作节奏应该是一切的根本,比如想要制订当日计划的工作也可以放在50分钟内进行。

所有需要约束的事情都可以用这个方法,比如周末整理房间。

当然,具体的方法都建立在一定的意志力的基础之上,建立在自己内心想要改变、想要成为一个更好的人的基础之上。

加油吧同志们!用一句话和大家共勉:时间如河,奔流东逝,不舍昼夜。我们无法筑起大坝拦住它,却可以把自己造成一台发电机,让流经身体的每分每秒都发出更耀眼的能量!

参考目录

  1. 大家都有哪些时间管理的习惯呢?
  2. 暗时间
2016-10-28 18:248